Vuosikokous tiistaina 9.12 kello 18.00

Hipposhallin auditoriossa - asialista täydennetty tähän uutiseen

Seuran yhdistetty kevät- ja vuosikokous 2025

aika                    tiistai 9.12.2025, kello 18.00

paikka              Hipposhallin Auditorio

Kevätkokouksen asialista

1) kokouksen avaus

2) valitaan kokouksen puheenjohtaja (joka toimii myös vuosikokouksen puheenjohtajana)

3) valitaan kokouksen sihteeri (joka toimii myös vuosikokouksen sihteerinä)

4) valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina (samat henkilöt jatkavat sitten tehtävässä vuosikokouksessa)

5) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

6) hyväksytään kokouksen työjärjestys

7) esitetään tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuu vapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

seuran hallituksen esitys tähän on, että tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2024, ja toiminnantarkastajan lausunto sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille jätetään kevätkokouksen 2026 päätettäväksi samanaikaisesti vuoden 2025 tilinpäätöksen kanssa. Tilinpäätöksen laadinta on viivästynyt inhimillisistä syistä, mutta on tulossa kuntoon. Jatkossa seuran kirjapito siirtyy hoidettavaksi tilitoimiston toimesta. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa.     

8) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio kuluvalle kaudelle (2025)

nämä on jo hallituksessa kaupungin yleistukihakemusta varten käsitelty alkuvuodesta 2025, joten samat asiakirjat tuodaan nyt hyväksyttäväksi – esitellään kokouksessa

9) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

10) kevätkokouksen päättäminen

Vuosikokouksen asialista

1.. hyväksytään kokouksen työjärjestys

2.  vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

hallituksen esitys vuosikokoukselle on, että jäsenmaksut ovat seuraavat:

Seuran jäsenmaksu vuonna 2026 olisi suuruudeltaan 10 euroa

Kannatusjäsenmaksu olisi 50 euroa yksityishenkilöiltä ja 150 euroa yhteisöiltä ja säätiöiltä.

Junioreiden kausimaksu, joka sisältää juniorijäsenmaksun (10 euroa), olisi 170 euroa

Pesiskoulun ja -liikkarin osallistumismaksu (määritellään tapauskohtaisesti) sisältää sekin aina jo seuran jäsenmaksun 10 euroa

3. valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtaja

4. valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle (hallituskausi 2-vuotinen)

Hallituksen jäsenten kohdalla erovuoroisia ovat Tanja Viitala, Jenni Heino (sihteeri) ja Anni Välisaari (taloudenhoitaja), joista Tanja Viitala on valmis jatkamaan hallituksessa

jatkovuoroisia ovat Matti Mäkinen (nykyinen puheenjohtaja), Timo Rautiainen, Toni Niininen, Juhani Lehtimäki (varapuheenjohtaja), Matti Virtala ja Päivi Kivilammi, joista Timo Rautiainen on alustavasti ilmoittanut halustaan jäädä pois hallitustyöskentelystä

Hallituksessa voi olla 1-5 jäsentä pj:n, vpj:n, sihteerin ja taloudenhoitajan lisäksi.

5. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajaksi hallituksen esitys on Risto Pitkänen – varatoiminnantarkastajasta tuodaan esitys kokoukseen.

6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

7. kokouksen päättäminen.