jäsenrekisteri

 

 

REKISTERISELOSTE

 

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

 

  1. Rekisterin nimi

Jyväskylän Kiri-Juniorit ry:n jäsenrekisteri (jatkossa, kun sääntömuutos on hyväksytty, rekisteri on siis Jyväskylän Kiri&Kirittäret Juniorit ry:n jäsenrekisteri)

 

2Rekisterinpitäjä

Nimi:                                               Jyväskylän Kiri-Juniorit ry

 

Verkkosivut                                 https://kirijuniorit.sporttisaitti.com/

Osoite:                                           Pakkaajantie 23, 40320 Jyväskylä

 

 

2.1       Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:                                               Mikko Pajunen, varapuheenjohtaja

 

Puh.                                                0500 769 053

Sähköposti:                                  mikko.pajunen@jkl.fi

 

3Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.

Tietoja käsitellään sähköisesti sporttisaitti www-palvelimella, jonne tiedot kerätään jäsenhakemuslomakkeesta ja jäsentietojen muutosilmoituslomakkeesta.

 

4Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:

  • Jäsenien yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
  • Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, eli pelaaja/ jäsen/ kannatusjäsen)
  • Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
  • Lisätiedot (saako jäsentä valokuvata ja valokuvia julkaista kuvia yhdistyksen tiedottamisessa, saako sähköisesti laitta yhdistyksen tiedotteita (jäsenmaksu laitetaan aina sähköpostilla)

 

5Rekisterin tietolähteet

Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.

 


 

  1. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU- alueen tai ETA:n ulkopuolelle

 

7Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Jyväskylän Kiri-Juniorit ry ja rekisteripalvelun tarjoaja (sporttisaitti) huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

 

8Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.

 

9Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Toisaalta henkilön itsensä tulee tietojensa muuttuessa ilmoittaa uusista tiedoista jäsentietojen muutosilmoituslomakkeella yhdistykselle.